プライバシーポリシー

個人情報に対する考え方について

一般社団法人へんろみち保存協力会(以下「当会」とします)は、遍路道・遍路道しるべ等の保全・整備活動及び利便性向上のための活動を行い、歩き遍路文化の維持及び地域社会の発展に寄与を目指します。
こうした活動の中で、会員及びお客様からお預かりする個人情報を正しく扱うことは、当会にとり重要な責務であると考えております。
当会では2017年3月に個人情報保護方針を制定し、お客様からお預かりする個人情報の取扱いをこれに従って行うとともに、規範遵守を図ってまいります。

個人情報保護方針

当会は、活動の中で、会員及びお客様からお預りした個人情報及び当会が自ら取得した個人情報の重要性を認識して、以下の基本方針を厳守し適切な保護に努めます。

  • 当会は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守し、個人情報の保護に努めます。
  • 当会は、取り扱う個人情報を厳正な管理の下で蓄積・保管し、当該個人情報の漏えい・滅失又はき損などを防止するため、適切な予防ならびに是正処置を講じます。
  • 当会は、個人情報を直接取得する場合には、その取得目的を明らかにし、同意いただいた以外の目的での利用・提供・開示は行いません。また、目的外の利用が行われないよう適切な保護手段を講じます。
  • 当会は、会員及びお客様からお預かりする個人情報に関して、受託の趣旨に従い利用、提供及び開示を行い、受託の趣旨に反した利用、第三者への提供及び開示は行いません。
  • 当会は、個人情報保護を遵守し、従業員に徹底するほか、これを定期的に見直し継続的改善に努めます。
  • 当会は、個人情報に関する苦情・ご相談・お問い合わせ等の窓口及び責任者を定め、当会の保有する個人情報の開示・訂正・削除・利用停止などの求めがあった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。

制定:平成29年3月1日
代表理事 関 宏孝

個人情報の取扱いについて会員及びお客様に充分なご理解をいただくことは大変重要な事と考えております。 個人情報の取扱いに関してご意見、ご質問がございましたら、下記の個人情報相談窓口までお申しつけください。 速やかに対応させていただきます。

■個人情報相談窓口:へんろみち保存協力会
■個人情報保護管理責任者:田中
■電話番号:089-945-0108
■電子メールアドレス:henrohozon@seki.co.jp

個人情報の取り扱いについて

利用目的

会員及びお客様との下記項目にかかる契約内容を達成するためのみに利用いたします。

  1. 書類及び販売品の発送にかかる業務
  2. 会報等案内関係の印刷、発送業務
  3. 会員名簿の作成等管理業務
  4. 販売サイトの運営に伴う会員管理業務

第三者提供

会員及びお客様の同意なしで、個人情報を第三者へ提供することはありません。

委託

上記利用目的の実現に必要な範囲内で、秘密保持契約を締結した取引先へ個人情報を委託又は預託することがあります。

名称

一般社団法人へんろみち保存協力会

保有している個人情報、その利用目的

【個人情報の種類】 【利用目的】
1.当会の従業員情報 従業員の労務管理業務
2.書籍及び販売品の申込者情報 管理業務
3.当会の会員情報 会員の管理・諸対応全般の業務

第三者提供及び委託

個人情報は、会員及びお客様の同意なく第三者提供することはありませんが、上記利用目的の範囲内で、秘密保持契約を締結した取引先へ委託することがあります。

お問い合わせ

当会の個人情報の取扱いに対するお問い合わせは、担当窓口連絡先へご連絡下さい。

開示等の求めに応じる手続き

開示等のお求めは、会員及びお客様の個人情報をご提供いただいた下記の「担当窓口」へお申し出下さい。担当者より「個人情報開示等依頼書」にて対応の手続きをさせていただきます。尚その際、手数料を徴収させていただく場合がございますので、ご了承ください。
※「開示等の求め」とは、当会が保有している上記1.~4.の個人情報に関して、会員及びお客様より「利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去・第三者提供の停止」等をお求めいただくことです。

担当窓口連絡先

電話・FAX:089-945-0108
メール      :henrohozon@seki.co.jp
事務局 田中

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